Акт демонтажа оборудования

Акт демонтажа оборудования оформляется после выполнения соответствующих работ. Со временем любое оборудование устаревает, теряет свои эксплуатационные качества, нуждается в замене. К демонтажу можно приступать только после процесса списания или принятия решения о замене существующего оборудования на новое.

Демонтаж – не менее ответственный процесс, чем установка. Для того чтобы его произвести, организация привлекает специалистов с достаточным опытом. Заключается договор о том, какие услуги и в каком объеме осуществляется. А акт демонтажа оборудования подписывается уже после того, как все работы закончены.

Он является гарантией того, что у заказчика нет претензий к исполнителю. Заказчик расписывается в том, что прописанные в тексте документа работы произведены в полном объеме.

Помимо прочего, отдельные узлы и другие элементы демонтированного оборудования могут быть еще пригодны к использованию. Иногда в них содержатся детали, выполненные из драгоценных металлов. Поэтому демонтаж обязательно должен быть документально подтвержден, учтены все важные нюансы.

Требования к заполнению

Установленного единого бланка этого документа нет. Однако он составляется исходя из общепринятых рекомендаций и норм. Требования к его заполнению логичны, а именно:

• Акт должен содержать наименования и реквизиты всех заинтересованных лиц. Если фигурируют организации, то как минимум должны быть их названия.
• Должны содержаться реквизиты сторон, адреса, телефоны, другие контактные данные. Если акт является приложением к какому-либо договору (и есть ссылка на него), в котором все это подробно прописано, то реквизитов не требуется.
• Список оборудования с идентификационными номерами, которое демонтируется. Чем подробнее здесь прописывается информация, тем меньше будет недоразумений.
• Какие детали считаются пригодными для дальнейшего использования, а какие подлежат утилизации.
• Документ должен содержать подписи и печати лиц и организаций, которые осуществляли демонтаж. Не помешают также автографы тех сотрудников, которые несут материальную ответственность за оборудование.

Составные части

Прилагаемые образец и бланк акта демонтажа оборудования соответствуют всем установленным в законе требованиям. По этой причине, используя их, можно быть уверенным в том, что никакая принципиально важная информация не окажется забытой. Для заполнения акта в большинстве случаев будет достаточно одной страницы. Акт состоит из:

• Верхней части, шапки.
• Основной части.
• Заключения в виде реквизитов сторон и подписей.

К шапке относится непосредственно название с номером акта. Последний понадобится для нанесения отметки в специальном журнале регистрации демонтажа, ремонта и замены оборудования. Он ведется в организациях, которые на этом специализируются. Также в верхней части указывается город подписания и дата.

Основная часть акта демонтажа оборудования формулируется в относительно свободной форме. В прилагаемом бланке документа содержатся:

• Ссылка на договор, к которому прилагается акт. Предполагается, что в договоре подробно описано, кто, когда и на каких условиях осуществляет демонтаж.
• Какая организация произвела демонтаж, ее наименование.
• Адрес помещения, в котором устанавливалось оборудование.
• Сведения о том, что оборудование после демонтажа было вывезено той же организацией.
• Какое оборудование было демонтировано. В приведенном бланке для перечисления этих данных используется таблица, но можно расположить их и списком. Указывается название, серийный номер, количество.
• Отметка о том, что с момента составления акта компания, которая произвела демонтаж и вывоз, принимает на себя ответственность за сохранность перечисленного оборудования.

В завершении акта следует заполнить фактические реквизиты сторон, поставить подписи ответственных лиц и печати организаций (при наличии).

При составлении акта как с одной, так и с другой стороны может находиться организация или частное лицо. Если первый вариант, то указываются адрес, телефон, ИНН, КПП, номер расчетного счета организации. Если в акте прописываются данные частного лица, то нужны паспортные данные и адрес прописки.

Количество экземпляров

Акт демонтажа оборудования должен заполняться минимум в двух экземплярах, так как в нем фигурируют несколько сторон. Один экземпляр акта остается у заказчика и служит первичным документом при начислении оплаты за выполненные работы и другие бухгалтерские операции.

Важно! Второй экземпляр забирает исполнитель. Эта бумага становится его гарантом отсутствия претензий со стороны заказчика. Ведь, подписывая эту бумагу, клиент соглашается с фактом наличия демонтажа минимум на удовлетворительном уровне. При обращении в судебные инстанции акт может послужить веским доказательством в пользу исполнителя.

Если остаются ТМЦ

При демонтаже оборудования могут оставаться пригодные для использования узлы, отдельные элементы конструкции. Утилизировать их было бы нерационально. В этом случае, для того чтобы зафиксировать факт перехода этих отдельных частей в основные средства организации и разрешить их дальнейшее использование, созывается комиссия.

Созванное собрание сотрудников с должной квалификацией составляет акт М-35 об оприходовании материальных ценностей полученных при разборе и демонтаже. Таким способом можно документально оформить произведенные действия.

Списание

Согласно Приказу Минфина №26н от 30 марта 2001 года, если оборудование больше не может использоваться, то его стоимость списывают с бухгалтерского учета организации.

Демонтировать его могут до списания с балансового учета. Важно в документах проставить датировку таким образом, чтобы списание производилось позже или в один день с демонтажем.

Словом, акт демонтажа оборудования – важный документ первичной отчетности, который помогает документально оформить факт разборки того или иного объекта.

Как выглядит образец акта на демонтажные работы

Процесс демонтажа так же важен, как установка разных узлов, систем, оборудования. Для его осуществления компания привлекает специализированных людей. С ними заключают договор – в нем описаны конкретные услуги, объем работ. По завершению процедуры составляется акт на демонтажные работы.

В каких случаях требуется акт

Любой механизм со временем портится – детали изнашиваются, ломаются. Для монтажа нового оборудования, старое придется убрать. Снос, слом, выброс узла нецелесообразен с точки зрения экономии. Некоторые элементы еще можно использовать. Там способны обнаружиться детали из драгметаллов, они могут стать запасной частью для нового оборудования. Именно поэтому акт о демонтаже составляется в любых ситуациях, если имеет место сам демонтаж. Он гарантирует, что у заказчика не будет претензий, что был соблюден регламент.

Виды документа

Документ имеет рекомендации, регламентированные делопроизводственными нормативными актами. Также требуется учитывать, что существует не только унифицированный вид. Некоторые министерства, ведомства выпускают отдельные, свои инструкции, правила составления, порядок подписания бумаг.

Общий акт составляется несколькими лицами для подтверждения факта демонтажа. При попутных работах, как изъятие отработанных деталей узлов, включающих ценные металлы.

Акты для скрытых работ

Акты скрытых работ на демонтажные работы – отдельная категория документов, подписывающихся после приема проекта представителями подрядчика, заказчика, надзорных служб после окончания ответственной процедуры, скрытой последующими работами. Как обычные актовые бумаги, они подтверждают надлежащее качество совершенных действий.

К работам скрытого характера относятся:

• Обустройства основания фундамента, его гидроизоляций;
• Тепло- и гидроизоляций ограждения;
• Отделка санузлов, лоджий, балконов;
• Заделка встраиваемых конструкций (настилов, прогонов).

То есть, при демонтаже оборудования, если после него придется заделывать поверхность или другие ситуации, при которых вмешательства не будут заметны в последствии, составляется акт скрытых работ на демонтаж.

Акты допуска к демонтажу

Акт допуск на демонтажные работы позволяет подключить к процессу или разрешить пропуск на территорию организации, сторонних людей. Он нужен для документального подтверждения сотрудничества, а также служит пропуском рабочих на протяжении всего времени их занятости над проектом.

Акт включает всю информацию о характере, объеме предстоящих работ, о произведенном инструктаже с наемными сотрудниками и принятием ими всех мер для обеспечения безопасного пребывания на территории.

Демонтажный акт освидетельствования

Бумага приема работ, которые намереваются скрыть путем установки последующих конструкций. Только после оформления акта освидетельствования демонтажных работ допустимо начинать дальнейшие строительные мероприятия.

Существует промежуточный прием работ – по мере готовности, а также окончательная приемка завершенного демонтажа. Первое оформляется непосредственного в процессе осуществления деятельности. За все отвечает комиссия, подписывающая дополнительные акты. Второе производится по итогу, рабочей комиссией, включающей представителей всех сторон.

Требования к оформлению документа

Четкого, единого образца акта на демонтажные работы нет. Однако бумага составляется с учетом общепринятых законодательных норм. Они рациональны и легко объяснимы, конкретнее:

1. В документе содержатся: наименования, реквизиты всех участников процесса. Если в деле замешаны компании, то требуется их упоминания, по меньшей мере.
2. Важно наличие реквизитов – адреса, телефона, прочих контактов. Если акт служит приложением или ссылкой на конкретный договор, то дополнительного указания не требуется.
3. Список объектов, подлежащих демонтажу, с кодовыми номерами. Чем подробнее они описаны, тем меньше недочетов может встретиться впоследствии.
4. Какие детали годны для дальнейшего пользования, а какие придется утилизировать.

Также требуется наличие подписей и печатей демонтажников. Не будут лишними подписи работников, напрямую отвечающих за оборудование.

Структура акта

Документ небольшой, состоящий из трех элементов:

• Верхушки с шапкой;
• Основной части;
• Заключения.

Сверху прописывается прямое название, указывается номер акта. Он необходим для оставления отметки в регистрационном журнале, последующей замены оборудования. Также здесь указывается город работ и дата.

Основная часть составляется аналогично, в сравнительно-свободном виде. Там должны находиться:

• Обозначение документа, приложением к которому является акт. Предполагается, условия, стороны, важные нюансы демонтажа, прописаны в нем.
• Наименование демонтажной организации.
• Адрес, где находилось оборудование, объект.
• Сведения о вывозе.
• Описание демонтированного оборудования. С этой целью составляется таблица, но допускается и наличие списка. Там должны быть перечислены: название, серийный код, количество.
• Отметка о том, демонтажная организация берет ответственность за сохранность указанных объектов.

В конце находятся реальные реквизиты, подписи, печати компаний, если имеются.

Составителем акта может выступать фирма или частное лицо. В первом случае требуется указать адрес, телефон, КПП, номер расчетного счета и ИНН. Если указываются с частные, то – данные паспорта, регистрация.

Тонкости составления

Акт обязательно составляется в двух экземплярах. Одна копия отдается заказчику и выступает первичным документом при переводе оплаты за проделанный демонтаж или как доказательство для иных операций бухгалтерии.

Вторая копия отправляется исполнителю. Она гарантирует, что у заказчика не появится претензий по окончании работ. Подписывая акт, компания соглашается с тем, что демонтаж выполнен удовлетворительно. При судебном разбирательстве, документ может стать весомым аргументом в пользу исполнителя.

Чтобы отразить факт перевода оставшихся рабочих конструкций к основным средствам и разрешить их повторную эксплуатацию, собирают комиссию.

Приказом Министерства Финансов (N26н от 2001 года) разъяснено, что когда элементы не могут поступить в дальнейшее пользования, то их стоимость доступна для списания со счета компании.

Демонтировать оборудование можно до списания с баланса предприятия. Даты проставляются так, чтобы списание было отражено позже либо в один день с выполнением работ.

Скачать

Заключение

Акт демонтажа является важным первичным отчетным документом. С его помощью на бумаге отражается факт разборки объекта или оборудования. Пренебрегать им не рекомендуется.

Полезное видео

Дополнительные сведения содержаться в ролике:

Акт демонтажа оборудования

Тип документа: Акт

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 17,0 кб

Рано или поздно все механизмы приходят в негодность, изнашиваются, ломаются. Но чтобы установить что-либо новое, нужно убрать старое, пришедшее в негодность. Но просто так сломать, снести и выбросить все нельзя, хотя бы в целях экономии. В старом оборудовании необходимо изъять детали, которые могут еще быть использованы. Для сборки некоторых механизмов были использованы драгоценные металлы, которые можно применить в производстве.

Для чего составляется акт о демонтаже

Для того чтобы разобрать изношенное оборудование, нанимают специалистов по разборке, с которыми составляется договор. После выполненной работы подписывается документ, подтверждающий то, какая работа была выполнена, где, какие, и сколько механизмов демонтировано и кому, впоследствии, будет принадлежать право на хранение изношенных механизмов.

Содержание акта о демонтаже оборудования:

• где и когда составлен документ;
• номер, дата и содержание договора о выполненном демонтаже;
• название компании, которая выполнила работу;
• по какому адресу находился объект;
• название демонтированных механизмов с их подробной технической характеристикой (серийные номера, сила тока, температура, давление и прочие свойства);
• указание на взятие обязательств в отношении использованного оборудования;
• подписи руководителей Исполнителя и Клиента, заверенные печатями.

И хотя для указанного акта есть стандартизированный образец, утвержденный на нормативном уровне, документ заполняется в свободной форме, что касается описания снятого оборудования.